Política Comprensiva de Asistencia

La Junta de Educación del Distrito Escolar de Amsterdam reconoce que la asistencioa de los alumnos a la escuela es un componenete importante del éxito de los alumnos. La interacción de los estudiantes con sus profesores y con otros estudiantes en la clase ayuda a realzar la experiencia académica de aprendizaje y provee una basa con la cual los estudiantes pueden demostrar que dominan la materia.

Con esto en mente y de acuerdo a la sección 104.1 de las Regulaciones del Comisionado de Educación, La Junta de Educación adopta esta política comprensiva de asistencia, con los siguientes componentes:

1. Objetivos Generales de la Política;

2. Estrategias específicas para cumplir con dichos objetivos;

3. Ausencias Justificadas vs. las Injustificadas y las Tardías;

4. Sistema de Códigos que Idenfican los Motivos de las Ausencias y las Tardías;

5. La Asistencia del Alumno y el Crédito del Curso;

6. Los Incentivos y Sanciones Disciplinarias;

7. Notificación a los Padres y Personas en son de Relaciones Parentescas;

8. Estrategias de Intervención que Identifican Patrones de Ausencias y Tardías en los Estudiantes;

9. Partes Responsables por la Aistencia del Alumno en Cada Escuela; y

10. Revisión Anual de la Política por la Junta.

A todo el personal se le facilitará una copia de la política comprensiva de asistencia y cualquier enmienda de la política dentro de los diez días seguidos a la enmienda. Los empleados nuevos recibirán una copia de la política al comenzar su empleo con el distrito.

La Junta de Educación deberá promover concientización en la comunidad acerca de la política comprensiva del Distrito al proveer un resumen de la política con lenguaje sencillo a los padres y personas encargadas de los estudiantes al principio del año escolar, y deberá tomar las medidas necesarias para promover la comprensión de dicha política por parte de los estudiantes y sus padres o encargados. Las copias de la totalidad de la política comprensiva de asistencia se encuentran en la oficina central del Distrito y en cada plantel escolar y se le facilitará a cualquier miembro de la comunidad si lo solicitan.

1. Objetivos Generales de la Política

Los objetivos principales de esta política comprensiva de asistencia del Distrito Escolar de Amsterdam son:

1. asegurar el mantenimiento de un registro adecuado que verifique la asitencia de todos los niños en las escuelas de acuerdo a la Ley de Educación;

2. establecer un mecanismo práctico para cada escuela en el Distrito para dar cuentas a los padres o personas encargadas que se encuentran inscritos en la escuela acerca de dónde se encuentran los niños a a lo largo del día de clases; y

3. asegurar la asistencia de los alumnos a todas las clases y actividades de estudio supervisadas para permitir que dichos estudiantes logren cumplir con los estándares de aprendizaje del estado.

2. Estrategias Específicas para Cumplir con Dichos Objetivos

La Junta de Educación le encarga al Superintendente o al que se haya designado a desarrollar el sistema de contabilidad de asistencia de los alumnos en cada escuela, llevar un registro de asistencia que proporciona un registro actual de la presencia de cada estudiante, ausencias, tardías, o salidas temprtanas. El registro de asistencia deberá tener lo siguiente para cada alumno: su nombre, fecha de nacimeinto, nombre completo de los padres o encargados, dirección donde vive el alumno, números de teléfono donde contactar a los padres o encargados, fecha en que ingresó el alumno, y un registro de asistencia de cada día de clases según el calendario.

Todo registro que se reporte en la asistencia deberá tomarlo el maestro de clases con el cual esté matriculado el estudiante. El encargado de la asistencia en la escuela donde va el alumno deberá registrar todo los que se reporte acerca de la asistencia del alumno. Lo que se registre en el registro de asitencia bederá ser verificado y juramentado por el encargado en el libro de asistencia de cada escuela. El director de cada escuela tendrá la responsabilidad de supervisar los libros de registro de asistencia. El director también estará a cargo de revisar los registros de asistencia de los alumnos en forma períodica por si existiera la necesidad de tomar acción de acuerdo a la sección 9 de la política que trata las ausencias injustificadas, tardías, y salidas temprano de clases.

A partir del año escolar 2002-2003, al asistencia se llevará de la siguiente manera en cada escuela:

1. En las escuelas elementales, depués de tomar asitencia una vez cada día de escuela; y

2. En la escuela intermedia, después de tomar asistencia en cada período de clases.

Cualquier ausencia a la escuela o parte del día deberá ser registrada como justificada o injustificada de acuerdo con los estándares que se dictan en la sección 3 de dicha política. En el caso de que cualquier estudiante llegue tarde o se retire temprano del horario regular de instrucción, tal tardía deberá registrarse como justificada o injustificada de acuerdo a los estándares que aparecen en la sección 3 de la política.

3. Las Ausencias Justificadas vs. las Ausencias Injustificadas y las Tardías

Las siguientes son razones por las cuales los alumnos pueden tener ausencias, tardías, y salidas tempranas que serán considerdadas por la Junta de Educación como justificadas:

1. Enfermedad;

2. Enfermedad o muerte en la familia;

3. Condiciones de desplazameinto inseguras;

4. Observaciones religiosas;

5. Citas médicas;

6. Cuarentena;

7. Comparecer ante la corte;

8. Participación en una actividad patrocinada por la escuela;

9. Visitas a colegios universitarios aprovadas; y

10. Día designado para llevar a su hijo/a al trabajo.

Cualquier otra ausencia del alumno, o salida temprano será considerada por la Junta de Educación como injustificada. Cada ausencia, tardía, o salida temprana deberá ser contada por los maestros en el registro de asistencia indicando si es justificada o injustificada.

El distrito escolar no proporciona tareas con anticipación si un alumno se va de vacaciones con su familia. Nuestra política es que los estudiantes sean responsables de reponer el trabajo ellos mismos si tienen una excusa injustificada, o sea ir de vacaciones con su familia. Los profesores no son reponsables de mandarle las tareas por escrito a los estudiantes si tienen una ausencia injustificada.

Es la responsabilidad de los padres o encargados del alumno notificar a la oficina por teléfono la mañana de la ausencia o la tardía o la hora en que debe retirarse as} como la razón de su susencia, tardía o salida temprana. Después de la comunicación oral, los padres o encargados del alumno debe enviar una excusa por escrito dentro de los siguientes cinco días que informe de la fecha de la ausencia, la tardía, o la salida temprana y los motivos de la misma.

4. Sistema de Códigos que Justifican las Razones de las Ausencias o las Tardías

La Junta de Educación deberá encargar al Superintendente o la persona que se designe para diseñar un sistema de códigos que se utilizará por todos los maestros a la hora de registrar las usencias, tardías o el salir temprano de los alumnos en el registro respectivo de asistencia.

Para cualquier ausencia, tardíao salida temprana que tiene excusa justificada, el sistma de códigos debrá identificar las razones de la ausencia, tardía, o salida. Una susencia, tardía, o salida temprana deberá tomatse omo injustificada hasta que la escuela reciba una confirmación oral o escrita por dicha ausencia, tardía o salida temprano de que en realidad es una razon apropiada.

Además de codificar si una ausencia, tardía, o salida es justificda o injustificada y, si es justificada, las razones por la cual, la persona designada en la escuela deberá registrar la hora de entrada del estudiante si estubo tarde y la hora de salida si es que el estudiante se fue temprano.

Los siguientes son los códigos que consistentemente deben utilizar los maestros en todo el Distrito:

= Ausencia

T = Tardía

X = Justificada

XN = Justificada por la Enfermera

S = Enfermedad

F = Muerte en la Familia

P = OtroTipo de Ausencia Justificada

C = Día de Conferencia de Superintendentes

SN = Día de Nieve

O = Ausencia Injustificada- (Truant) (Escapado)

OE = Suspensión fuera de la Escuela

I = Suspensión dentro de la Escuela

5. Asistencia del Alumno y Crédito del Curso

La Junta de Educación reconoce que la asistencia regular a clases es esencial para el proceso total de aprendizaje. Aunque algunas ausencias llegan a ser inevitables, se espera que cada estudiante haga su mayor esfuerzo para asisitir a cada una de sus clases asignadas. El razonamiento detrás de la política que niega obtener crédito por un curso si no existe asistencia buena está basado en reconocer el rol vital de asisitir a clases y la participación que juega en el aprovechamiento académico.

Para que un estudiante en la escuela intermedia o en el colegio reciba crédito por un curso, es importante que el estudiante asista regularmente a clases. Para un curso anual, treinta ausencias resultan en perder el curso y su crédito. Para un curso semestral, veinte ausencias resultarán el la pérdida del crédito.

Cualquier alumno que falte y ha presentado una excusa adecuada y que ha hecho trabajos de repocición no deberá contarsele su ausencia con el propósito de determinar que sea elegible para el crédito bajo dicha política. Será responsabilidad del estudiante obtener todo el trabajo que debe reponer con su profesor inmediatamente al regresar a la escuela, y todo trabajo deberá entregarlo dentro de cinco días de su ausencia para que lo revise su profesor. Aquel estudiante que cumpla con dichos requisitos no será penalizado académicamente.

Un estudiante se considera ausente cuando llegue más de veinte minutos tarde a su clase o se retire antes de terminar su clase. Tal tardía o salida temprana deberá justificarse y el alumno deberá reponer el trabajo perdido dentro de un tiempo pudencial, para que la tardía o salida no se cuenta como ausencia con el propósito de determinar si es elegible para el crédito del valor del curso dentro de dicha política.

Notificación a los padres del alumno o encargados con respecto a las ausencias y la posibilidad de negarsele el crédito del curso, y las estrategias que deberán emplearse en la escuela intermedia y el colegio antes de que se le niegue el crédito para un curso al alumno debido a asistencia insuficiente serán las siguientes:

1. Para la ausencia número diez (cinco para cursos semestrales), el profesor deberá hablar con el alumno y recordarle acerca de la política de asistencia. El Profesor deberá documentar dicha comunicación mediante el formulario aprovado por el Distrito Escolar.

2. Para la ausencia número quince (siete para cursos semestrales), el profesor deberá hablar con el estudiante y notificará a los padres/encargados del alumno, ya sea por teléfono o por carta. El padre o encargado recibirá notificación del número de ausencias. El profesor deberá documentar dicha comunicación mediante el formulario aprovado por el Distrito.

3. Para la asusencia número veinte (diez para cursos semestrales), el profesor deberá hablar con el estudiante y notificarle a l consejero, quien va a citar a los padres a una conferencia. El profesor deberá documentar dicha comunicaión mediante el formulario aprovado por el Distrito.

4. Para la ausencia número treinta (veinte para cursos semestrales), el estudiante no recibirá crédito por deste curso. El director deberá notificarle a los padres o encargados del alumno mediante una carta. El estudiante no podrá tomar exámenes, al menos que sean de New York State. Además, de acuerdo a los requisitos del Departamento de Educación Estatal “en el caso del examen de Regents de Ciencias, solamente aquellos estudiantes que han cumplido con los requisitos de laboratorio (1200 minutos) pueden ser admitidos.”

5. Para la ausencia número treinta (veinte en cursos semestrales), al estudiante no se le permitirá matricular el curos para repetirlo en la escuela de verano de acuerdo a la Política de la Junta de Educación #4332 y #4332-R.

6. Un estudiante que asite a la escuela de verano tiene que asistir a clases veintisiete días de los treinta días posibles para recibir crédito por dicho curso.

Cuando un estudiante se encuentre bajo suspensión dentro de la escuela donde realiza trabajos de sus clases en particular, y aquel que se encuentre bajo suspensión fuera de la escuela, donde el alumno aprovecha los servicios de educación alternativa que provee el Distrito, no deberá contarsele como ausente de clases de acuerdo a dicha política.

6. Incentivos y Medidas Disciplinarias

La Junta de Educación reconoce que la asistencia del alumno se puede ver afectada positivamente mediante el uso de incentivos para motivar al alumno así como también sancionar a aquellos que falten para desanimar las ausencias, tardías y el salir temprano de la escuela.

Con esto en mente, cada escuela deberá proveer a sus estudiantes con los siguientes incentivos que promuevan la asistencia:

1. Premios de Asistencia Perfecta por Cuatrimestres

2. Premios por Asitencia Perfecta por todo el Año

3. Participación en eventos especiales, que determine el Director, para aquellos estudiantes con asistencia sobresaliente

Cuando la escuela determine que es necesario aplicar sanciones disciplinarias que eviten que un estudiante esté ausente, llegue tarde, o se retire temprano o que exista un patrón de ausencias, tardías, o salidas por parte del estudiante, se aplicarán las siguientes sanciones en la escuela:

1. Detención después de las clase según el código de conducta

2. Detención dentro de la escuela de acuerdo al código de conducta

3. Se le negará participación al estudiante en actividades extracurriculares si el alumno ha faltado o llegado tarde ese día de acuerdo en el Documento Atlético/Extracurricular.

4. El Director puede negarle al estudiante su permiso de trabajo (sección 3214 de la Ley de Educación) si el alumno tiene seis o más ausencias injustificadas en cualquier cuatrimestre.

5. Se le puede dar una referencia al Departamento de Probatoria para una Persona con Necesidad de Supervisión (PINS).

La Junta de Educación deberá encargar al Director con la tarea de monitorear efectivamente el uso de los incentivos y medidas disciplinarias en cada escuela.

7. Notificación a los Padres o Encargados

De acuerdo a la sección 3 de la política, cualquier ausencia por parte del alumno, tardía, o salida temprano además de las especificadas en la política se considera por la Junta de Educación como injustificada. Es la responsabilidad de los padres o personas encargadas del alumno proporcionar una excusa por dicha ausencia, tardía o salida ya sesa por teléfono por la mañana de la ausencia o tardía o a la hora dela salida temprana expresando la razón de la ausencia, tardía o necesidad de salir temprano.

Como seguimiento a la comunicación oral, los padres o encargados deberán enviar una excusa por escrito dentro de los siguientes cinco días que incluya lo siguiente: la fecha de la ausencia, tardía, o salida temprana y el motivo de la misma. La Junta De Educación encragará al Superintendente o a quie se designe para preparar un formulario que se les entrega a los alumnos a su regreso a la escuela que permita que los padres o encargados indicar las fechas de las ausencias, tardías , o eldía que necesita salir temprano, y la razon de la misma, así como la firma del padre o encargado del alumno.

El Distrito puede acceptar dicho formulario llenado por el padre o encargado o una excusa hecha a mano del padre o encargado que contenga la información acerca de la ausencia, tardía, o salida del alumno que sea similar a la se que se encuentra en el formulario del Distrito.

8. Estrategias de Intervención para Identificar Patrones de Tardías o Ausencias de los Alumnos

La Junta de Educación comprende que para incrementar la asistencia de los alumnos en general en todo el Distrito, es importante desarrollar un proceso por el cual los maestros y otros empleados en las escuelas puedan identificar patrones de ausencias inajustificadas de los alumnos, así como tardías, y el salir temprano de clases y así el empleado podrá identificar las estrategias de intervención para lograr cambiar dichos patrones.

Cada plantel escolar deberá establecer un comité que se encargue de monitoriar la asistencia general de los alumnos y determinar si es necesario enfocar los patrones de ausencias injustificadas del alumno, así como las tardías y salidas tempranas. El comité debe comprenderse de el director del palntel, la enfermera, los maestros y cualquier otro personal de apoyo que determine el director.

El comité se reunirá mensualmente, para identificará alumnos específicos que presenten patrones de ausencias injustificadas, tardías, y salidas tempranas así como las estrategias de intervención que utilizarán los maestros y empleados para enfocar dichos patrones. Se deberá llevar minutas de las reuniones del comité y enviarse al Superintendente para su información y revisión, dicha información se resumirá y enviará a la Junta de Educación.

9. Partes Responsables de la Asistencia de los Alumnos en cada Escuela

El Director de cada escuela será el encargado de acuerdo a la Junta de Educación de revisar los expedientes de asistencia de los alumnos y de iniciar las acciones apropiadas en su plantel escolar para resolver el problema de ausencias injustificadas, tardías,y salidas antes de finalizar las clases que sean consitentes con la política de asistencia del Distrito.

10. Revisión Anual de la Política por la Junta de Educación

La Junta de Educación deberá revisar una vez al año la asistencia general de los alumnos del Distrito así como los registros de asistencia de cada plantel escolar. Si dichos reportes presentan un declive en la asistencia de los alumnos, la Junta tendrá la oportunidad de hacerle enmiendas a la política de aistencia y cualquier revisión al plan que sea necesario para incrementar la asistencia de los alumnos. Cualquier enmienda a la política comprensiva de asistencia deberá aportarse por escrito a cada miembro del persoanl a no más tardar diez días después de adoptarse la enmienda por la Junta.